1. İhaleye katılmak için bu dokümanın idarece her sayfası onaylanmış nüshasının idareden satın alınması veya EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi zorunludur. Ancak ilansız ihalelerde, doküman EKAP üzerinden görülemez ve indirilemez.
(Yönetmeliğin 25. maddesi)
2. Ön yeterlik dokümanının ve/veya teknik şartname dahil ihale dokümanının EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi halinde doküman satın alınmış sayılır. (Yönetmeliğin 25. maddesi)
3. Dokümanın, EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi halinde doküman bedeli ödenmez. (Yönetmeliğin 25. maddesi)
4. İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgelerin, elektronik ortamda sunulması ya da kamu kurumlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen belgelerin sunulmasına yönelik olarak Kurum tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde ihale ve ön yeterlik dokümanında düzenleme yapılabilir. (Yönetmeliğin 31. maddesi)
5. Alt yüklenicilerin iş bitirme belgesi almak amacıyla yapacakları başvurularda; yüklenici ile alt yüklenici arasında imzalanan bedel içeren sözleşme ve bu sözleşme kapsamında düzenlenen fatura, personel çalıştırılan işlerde ise bu belgelere ek olarak alt yüklenici ile yüklenici arasında imzalanan sözleşme konusu işte personel çalıştırıldığını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu internet sayfası üzerinden düzenlenmiş ve idarece teyidi yapılabilen belgelerin sunulması zorunludur. (Yönetmeliğin 45. maddesi)
(kikkararlari.com notu: yukarıda belirtilen belgelere ek olarak yönetmeliğin aynı maddesinde sunulması gereken işyeri bildirgesinin sunulma zorunluluğu yeni yönetmelikte kaldırılmıştır.)
6. İş deneyim belgesi düzenlenemeyen hallerde iş deneyimini gösteren beşlgeler olarak,sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin fatura, personel çalıştırılan işlerde ise bu belgelere ek olarak o işe ait sözleşme kapsamında personel çalıştırıldığını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu internet sayfası üzerinden düzenlenmiş ve idarece teyidi yapılabilen belgeler, iş deneyimini gösteren belgelerdir. (Yönetmeliğin 45. maddesi)
(kikkararlari.com notu: yukarıda belirtilen belgelere ek olarak yönetmeliğin aynı maddesinde sunulması gereken işyeri bildirgesinin sunulma zorunluluğu yeni yönetmelikte kaldırılmıştır.)
7. İhaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmesi zorunludur. (Açık İhale Usulü- İdari Şartnamenin 4.1. maddesi)
8. Teknik şartnamenin EKAP’a yüklenememesi halinde ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. (Açık İhale Usulü- İdari Şartnamenin 4.1. maddesi)
9. Kamu kurumlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir. (Açık İhale Usulü- İdari Şartnamenin 7.7.1. maddesi)
10. Üyelerinin tamamı belediyelerden oluşan mahalli idare birliklerinin, belediyelerin ve savunma, güvenlik ve istihbarat alanında faaliyet gösteren idarelerin yapacağı hizmet alımları hariç olmak üzere; ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatlerinin tamamının idarede kullanıldığı işlerde, yüklenici, idare tarafından sözleşmeye davet yazısının kendisine tebliğ edildiği tarih itibarıyla bir hizmet akdine bağlı olarak çalıştırdığı işçiler hariç, sözleşme konusu işte çalıştırmak üzere hizmet akdi yaparak istihdam edeceği personeli, ihale dokümanında belirlenen nitelikleri taşıyan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı işçiler arasından kendisinin belirleyeceği seçme yöntemini kullanmak suretiyle temin edecektir.
İşin devamı süresince yüklenicinin yukarıda belirtilen hususlara uyup uymadığı izlenecek ve gerekli görülürse yükleniciden, çalıştırdığı personeli Türkiye İş Kurumu aracılığıyla sağladığını belgelemesi istenecektir.
Personelin kısmen veya tamamen yukarıda belirtilen şekilde sağlanamadığı hallerde, yüklenici, gerekçesini belirtmek suretiyle bu hususu mümkün olan en kısa sürede idareye yazılı olarak bildirecektir. (Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 10. maddesi)