İdareler tarafından ihalelere katılmaktan yasaklama kararlarının Resmi Gazetede yayımlanması konusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 26 ncı ve Kamu İhale Genel Tebliğinin 28 inci maddelerine göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.

İhalelere katılmaktan yasaklama kararlarını veren idareler tarafından yasaklamaya ilişkin işlemler Kamu İhale Kamu İhale Genel Tebliğinin ekinde yer alan standart form (Ek-O.3) kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Bu form idare tarafından doldurularak ilgili bakanlığın onayından sonra Resmi Gazetede yayımlanmak üzere Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğüne gönderilmektedir. Kurumumuz tarafından ihalelere katılmaktan yasaklananlara ilişkin siciller Resmi Gazetede yayımlanan yasaklılara ilişkin bilgililerin veri tabanına manüel olarak eklenmesiyle tutulmaktadır.

Ancak, idareler tarafından yasaklama kararları Resmi Gazetede yayımlanmak üzere gönderilirken Kamu İhale Genel Tebliğinin ekinde yer alan standart formda bulunması gereken bilgilerden:

-İhalelere katılmaktan yasaklanan gerçek kişilerin 11 haneli numerik T.C. Kimlik Numarası,

-Tüzel kişilerin 10 haneli numerik Vergi Kimlik Numarası,

-Yasaklanan firmanın ortak ve/veya ortaklıkları varsa bunlara ilişkin T.C. Kimlik Numarası ve/veya Vergi Kimlik Numarası,

Gibi bilgilere yer verilmediği ve yasaklama kararlarının Resmi Gazetede eksik bilgilerle yayımlandığı görülmektedir. Kurumumuz tarafından ihalelere katılmaktan yasaklamaya ilişkin siciller Resmi Gazetede yayımlanan bilgiler esas alınarak tutulduğundan, Resmi Gazetede yasaklama kararlarına ilişkin eksik veya hatalı bilgilerin bulunması, sicillerin sağlıklı bir şekilde tutulamamasına ve taraflar açısından hak kayıplarına neden olabilmektedir. Örneğin, ülkemizde aynı ismi taşıyan çok sayıda kişinin bulunması nedeniyle, yasaklama kararlarında, yasaklanan kişinin T.C. Kimlik Numarasının bulunmaması, uygulamada karışıklığa yol açmakta, bu durum da haklarında yasaklama kararı bulunmayan kişilerin isim benzerliği nedeniyle mağdur olması sonucunu doğurmaktadır.

Söz konusu sakıncaların önlenebilmesi açısından idareler tarafından Resmi Gazetede yayımlanmak üzere gönderilen ihalelere katılmaktan yasaklama kararına ilişkin standart formda yer alması gereken tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Yasaklama kararlarında eksik veya hatalı bilgi bulunması sebebiyle Kurumumuz tarafından sicillerin sağlıklı bir şekilde tutulamaması ve bu nedenle de taraflar açısından hak kayıplarına sebep olunması durumunda sorumluluğun yasaklama kararını veren idarelerde olacağı hususunun göz önünde bulundurulması gerektiği önemle duyurulur.

Kaynak: http://www.kik.gov.tr